志愿者信息表(花名册)

志愿者信息表是用于收集、记录和管理志愿者个人与服务相关信息的工具,它在志愿服务活动中起到人员管理、岗位匹配、联系沟通等重要作用。

一. 主要作用

1、人员档案建立:为每位志愿者建立可查询的基本信息档案。

2、服务岗位匹配:根据志愿者的技能、时间、兴趣分配合适的任务。

3、安全与应急联络:记录紧急联系人信息,保障活动安全。

4、活动统计与评估:便于后续统计服务时长、活动成效等数据。

二. 常见内容板块

  1. 基本信息
    • 姓名、性别、年龄 / 出生日期
    • 联系方式(电话、邮箱)
    • 身份证号(用于身份核实)
    • 居住地区
  2. 服务意向与时间
    • 志愿服务类别(如环保、教育、医疗、赛事等)
    • 可参与的时间段(工作日 / 周末 / 节假日)
    • 可服务时长预估
  3. 个人能力与特长
    • 语言能力(普通话、外语等)
    • 专业技能(医疗、摄影、设计、驾驶等)
    • 过往志愿服务经历
  4. 其他补充信息
    • 紧急联系人及电话
    • 健康状况(是否有特殊疾病或饮食禁忌)
    • 参与志愿服务的原因 / 期望

三. 使用建议

1、纸质表格适合线下招募,电子表格或在线表单更便于统计与管理。

2、注意保护志愿者隐私,特别是身份证号、联系方式等敏感信息。

3、定期更新信息,确保联系畅通与岗位匹配的准确性。

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